Service-Tipp Messeshuttles: Auf 3 Dinge sollten Sie achten
Bei der Organisation eines Messeshuttles können schon kleine Planungsfehler zu Transportproblemen, Verspätungen oder auch Wartezeiten sowie sonstigen Stresssituationen führen. Verhindern können Sie solches entweder, indem Sie das professionelle Interline Düsseldorf Travelmanagement nutzen und sich die Arbeit abnehmen lassen. Oder indem Sie selbst ganz genau darauf achten, einige typische Fehler von vornherein zu vermeiden.
Dazu unsere 3 Tipps:
1. Personenzahl genau ermitteln
Die erste Frage lautet immer: Wie viele Personen sollen gefahren werden? Nicht immer steht im Vorfeld schon genau fest, wer letztlich alles mit zur Messe kommt. Doch eine möglichst präzise Planung ist hier besonders wichtig, da Sie sonst weder die Fahrzeuggröße noch die Anzahl der Shuttles näher bestimmen können. Die Folge sind dann möglicherweise halb leere Busse oder aber stehen gelassene Passagiere. Unser Travelmanagment berät Sie gerne zu den verfügbaren Fahrzeugkonfigurationen und der günstigsten Kombination unterschiedlich großer Minivans und Busse, abgestimmt auf Ihre Gruppengröße.
2. Wahl der Fahrtrouten und Abfahrtsorte
Es gilt dann, die für Sie vorteilhafteste Fahrtroute festzulegen. Nicht immer ist der kürzeste Weg auch der schnellste und komfortabelste. Zu planen ist auch, ob es einen oder aber mehrere Abfahrts- bzw. Zusteigeorte geben soll. Letzteres kann z.B. erforderlich sein, wenn Personen in unterschiedlichen Hotels untergebracht sind oder wenn nicht alle zur selben Zeit am Ziel sein müssen bzw. sie zu unterschiedlichen Zeiten zurückfahren müssen.
3. Realistische Zeitplanung
Viele Probleme entstehen schlicht durch eine unrealistische Einschätzung der Transferdauer, auch unter Berücksichtigung der Verkehrssituation. Für eine Strecke von wenigen Kilometern kann infolge von Baustellen und hohem Verkehrsaufkommen schnell einmal die doppelte Fahrzeit benötigt werden als üblich. Informieren Sie sich deshalb insbesondere über mögliche Baumaßnahmen und über die übliche Staulage zur Zeit der Anfahrt und planen Sie ggf. etwas mehr Zeit ein.
Sie haben weitere Fragen? Unser Travelmanagement berät Sie gerne. Telefon: 0211-210 205.